نهاية اليوم

الورديات واليوم المحاسبي الذي تنتمي إليه، والدرج، وتقرير Z، ومبيعات اليوم بالبريد عند انتهائه.

كيف أغلق الوردية وأعدّ الدرج؟

افتح الوردية بالعهدة التي وضعتها في الدرج، وأغلقها بعدّ ما فيه. الموظفون يعدّون على العمياء: لا يعرض CoinOp ما يتوقعه، لأن معرفة الرقم تحوّل العدّ إلى مطابقة. والفرق بين المعدود والمتوقَّع هو الرقم الذي يستحق النظر، لا المجموع.

اليوم المحاسبي

صالة تغلق الثانية فجرًا لا تعدّ بيعًا في الواحدة بيعًا لليوم التالي، وCoinOp كذلك. حدّد ساعة بدء يومك في Settings → Venue، وكل تقرير ورقم وجدول أسعار يستعملها.

الورديات

العدّ الأعمى

من يعدّ الدرج لا يُعرض له ما يتوقع CoinOp أن يكون فيه. معرفة الرقم تحوّل العدّ إلى مطابقة، ودرج ناقص يمكن أن يُجعل متوازنًا بتعديل العدّ بدل الإبلاغ عنه.

والخط مرسوم عند من يراجع لا عند المسمّى الوظيفي: من يستطيع إغلاق درج غيره يرى الأرقام، لأنه هو المدقّق. الموظفون يعدّون على العمياء؛ المدراء والملاك لا. والخادم نفسه يحجب الأرقام لا الشاشة فقط — وإلا لكانت على الشبكة، على بعد نافذة مطوِّر ممن أرادها.

1. افتح بالعهدة التي وضعتها في الدرج.
2. اعمل الليلة. المبيعات النقدية وفتحات الدرج والمدفوعات تُسجَّل كلها على الوردية.
3. أغلق بعدّ الدرج. يعرض CoinOp ما توقّعه وما عددتَه والفرق — والفرق هو الرقم الذي يستحق النظر، لا المجموع.

الموظف يستطيع إغلاق ورديته. أما إغلاق وردية غيره فيحتاج مديرًا، وهذا ما يمنع «ترتيب» الدرج على يد من بقي في النهاية.

والوردية تنتمي إلى يوم محاسبي واحد، وكل التقارير متفقة على أيّهما. وردية فُتحت الثامنة مساء وأُغلقت الثالثة فجرًا هي وردية المساء، لا نصفَي يوم على جانبي منتصف الليل.

أرقام اليوم

وتقرير Z هو النسخة التي تُحفظ: المجاميع بحسب وسيلة الدفع، وضريبة القيمة المضافة المحصَّلة، والخصومات الممنوحة، والإلغاءات، والاسترجاعات، والدرج. هو ما تسلّمه لمحاسبك، وهو مبني من الإيصالات نفسها التي أُعطيت للزبائن لا من مجموعة أرقام ثانية.

• الملاك يرون تاريخ الصالة كله.
• المدراء يرون اليوم والأمس — ما يكفي لإدارة وردية والإجابة على زبون يحمل إيصال ليلة أمس.
• الموظفون يرون ورديتهم هم.

مبيعات اليوم بالبريد

Settings → Email

المالك الذي ليس في المبنى يمكن أن يصله اليوم بالبريد. يرسل CoinOp التقرير مرة واحدة حين ينتهي اليوم المحاسبي — لا عند منتصف الليل — فليلة تمتد إلى الرابعة فجرًا تُحسب على الليلة التي تنتمي إليها.

1. حساب البريد هو حساب الصالة نفسه. Gmail وMicrosoft 365 وZoho تُملأ إعداداتها تلقائيًا؛ وغيرها ثلاثة حقول. لا شيء يمرّ عبرنا.
2. أرسله إلى يقبل عدة عناوين مفصولة بفواصل — المالك والمحاسب مثلًا.
3. أرفق جدول بيانات إن كانت الأرقام ذاهبة إلى غير شاشة هاتف.

وهناك زر Send a test وزر Send yesterday’s now، فيُثبت الإعداد على الكاونتر لا في الثامنة من صباح اليوم التالي. وإن فشل تقرير في الإرسال بقي السبب على الشاشة — فالتقرير الذي توقّف عن الوصول بهدوء يُلاحَظ بعد أسابيع، ولا أحد يتذكر حينها ما الذي تغيّر.

إخراج الأرقام

التقارير تُصدَّر بصيغة CSV التي تُفتح في Excel أو Numbers وتذهب إلى المحاسب مباشرة. والإيصالات يمكن البحث عنها وإعادة طباعتها فرادى في أي وقت؛ لا شيء يُلخَّص إلى مجموع لا يمكن تفكيكه ثانية.